الاستلام والفحص وإدارة الاستثناءات
قبول الصحيح ومنع الخطأ قبل دخوله الرصيد
مقرر تشغيلي يغطي التخطيط للموعد والبوابة، مطابقة أمر الشراء وASN، العد والفحص، GRN، الزيادة والنقص والتلف والخطأ الصنفي والحجر والرفض.
مخرجات التعلم
- ✓ تجهيز الاستلام قبل الوصول
- ✓ مطابقة المرجع والصنف والكمية والحالة
- ✓ تسجيل المقبول فعليًا فقط
- ✓ احتواء وتوثيق الاستثناء حتى القرار
المتطلبات السابقة
WAI-101 • WAI-102 • WAI-103
يُحفظ تقدمك داخل هذا المتصفح فقط.
وحدات المقرر
التخطيط المسبق والبوابة والوثائق
يبدأ الاستلام من الموعد المتوقع ونوع المركبة والحجم والعمالة والبوابة والمساحة. ASN إشعار مسبق وليس إثباتًا للاستلام، وأمر الشراء مرجع لما أُجيز طلبه وليس دليلًا على أن المورد سلّمه فعلًا.
العد والفحص والقبول
يفصل الفحص بين هوية الصنف والكمية ووحدة القياس وحالة العبوة والتتبع والصلاحية عند الحاجة. أسلوب العد يعتمد على نوع الوحدة والحجم والمخاطر، وقد يستخدم العد الكامل أو وزنًا أو عينة وفق سياسة معتمدة.
الاختلافات وعدم المطابقة
الاستثناءات تشمل صنفًا غير مطلوب أو كمية ناقصة أو زائدة أو تلفًا أو صلاحية غير مقبولة أو تشغيلة أو ملصقًا غير صحيح. الإجراء يبدأ بالاحتواء والتعريف ثم التوثيق والإشعار، ولا تنتقل المادة إلى المتاح لمجرد وجودها على الرصيف.
إغلاق الاستلام والتسليم للتسكين
لا يكتمل الاستلام حتى تُغلق المعاملة وتطبع أو ترتبط معرفات الوحدة ويظهر موقع وحالة لكل كمية، ويُسلّم المقبول إلى التسكين والاستثناء إلى مالكه. الأعمال المفتوحة مثل فرق لم يُعتمد أو ملصق لم يطبع يجب أن تبقى مرئية.