ضبط المخزون والجرد والتحقيق
من العد إلى السبب الجذري والتسوية
مقرر رقابي يشرح دقة المخزون، الجرد الشامل والدوري والأعمى، التجميد، إعادة العد، تحليل الحركات، التسويات، الانكماش، التالف والراكد.
مخرجات التعلم
- ✓ تصميم برنامج جرد قائم على المخاطر
- ✓ تنفيذ عد مستقل ومضبوط
- ✓ تحقيق الفرق حتى السبب
- ✓ اعتماد التسوية مع إجراء تصحيحي
المتطلبات السابقة
WAI-102 • WAI-202 • WAI-203
يُحفظ تقدمك داخل هذا المتصفح فقط.
وحدات المقرر
مفهوم دقة المخزون وبرنامج الجرد
دقة المخزون تطابق الكمية والموقع والحالة والوحدة والملكية والتتبع بين الواقع والسجل. قد يتطابق إجمالي الصنف وتبقى المواقع أو الحالات خاطئة، فتفشل الخدمة رغم دقة ظاهرية.
تنفيذ العد وإعادة العد
يُجهز الجرد بتنظيف المواقع وإغلاق الحركات المفتوحة وتحديد نطاق وتوقيت القطع. الجرد الأعمى يخفي رصيد النظام عن العاد لتقليل الانحياز، ويجب تسجيل الصفر الفعلي بدل ترك الحقل فارغًا.
تحقيق الفروقات والسبب الجذري
يبدأ التحقيق بتثبيت نتيجة العد ونطاقه ثم مراجعة الحركات بعد آخر رصيد موثوق: استلام وصرف وتحويل ووحدة قياس وحالة ومرتجع وإلغاء. يبحث المحقق أيضًا في مواقع قريبة أو مشابهة وتوقيت القطع والملصقات.
التسويات والتالف والراكد والمطابقة
التسوية معاملة مالية ورقابية تحتاج سببًا ودليلًا وصلاحية، وقد تفصل بين طالبها ومعتمدها. لا تستخدم لجعل النظام يطابق الواقع قبل فهم الفرق أو لإخفاء حركة متأخرة.